[교환학생] 교환학생 준비과정 - 입학허가 / 비자 / 서류준비 등

안녕하세요 🍀
2023 가을학기 제네바경영대학교(HEG) 로 교환학생을 가는 민쥬키티 입니다.
오늘은 본교에서 교환학생에 합격하게되면 준비해야 할 것들을 정리해보았습니다.

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1. 입학허가

- 본교에서 교환학생에 합격이 되어도 “예비합격”으로 분류됩니다. 왜냐하면 파견교의 입학허가가 나지 않았기 때문입니다.
- 제가 가는 제네바경영대학교는 어학성적표, 본교 영문성적표, CV, Motivation Letter 를 요구합니다. 제네바경영대학교는 면접이 없으나, 학교에 따라 면접을 하는 경우도 있습니다.

(1) CV 작성
- 김박사넷의 CV매니저를 이용했습니다. 따로 워드작업을 할 필요가 없고, 정보만 입력하면 자동으로 CV를 만들어주기 때문에 매우 편리했습니다. 아래 링크를 공유드립니다.

https://phdkim.net/cv/about/

Professional Knowledge & Experience Market, 김박사넷

- 비자 신청시에도 필요한 서류이기도 합니다.

 

(2) Motivation Letter
- Motivation Letter은 일반적으로 A4 한 페이지를 분량을 요구합니다.

- 작성해야 할 내용은 아래 사이트를 참고하였습니다.

https://novoresume.com/career-blog/how-to-write-a-motivation-letter

Motivation Letter Writing Guide + Examples for 2023

- 저는 본교에서 작성했던 수학계획서 및 지도교수추천서를 중심으로하여 작성했습니다.
- 이 또한 비자 신청 및 입국 심사시 필요한 서류 입니다.

(3) Application Form
- 기본 인적사항과 본교 대학정보, 가능한 언어 등을 작성합니다. 이 형식은 학교에서 제공합니다.


(4) 최종

대략 2주 뒤에 메일로 입학허가서를 보내줍니다. 입학허가서는 입국심사 뿐만 아니라 비자발급, 기숙사 신청 등 모든 과정에 필요한 매우 중요한 서류입니다.

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2. 기숙사 신청

- 제네바소재의 대학교는 대학 기숙사가 없습니다. 따라서 입학허가서를 받자마자 바로, 집을 찾아야 합니다.
- 기숙사 구하는 법은 따로 정리해두었으니 아래를 참고해주세요.

[교환학생] 제네바 교환학생 기숙사 구하기 (cite / 시떼) - https://minjucindy.tistory.com/m/62

[교환학생] 제네바 교환학생 기숙사 구하기 (cite / 시떼)

 

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3. 비자신청

(1) 대사관 예약
- 주스위스 대한민국 대사관 (seoul.visa@eda.admin.ch) 의 이메일로 비자신청예약을 합니다.

- 비자업무는 화,수,목 9시 ~ 12시까지만 가능합니다. 신청시, 이 스케줄을 고려해야 합니다.

- 스위스 비자 발급 비용은 무료입니다.

 

(2) 서류 준비

- 비자 발급시 필요한 서류는 아래와 같습니다. Set별로 한부씩 분리하여 제출해야 합니다.

Set 1	Set 2	Set 3
비자 신청서	비자신청서	비자신청서
여권사본	여권사본	여권용 사진
여권사진	여권사진
입학확인서	입학확인서
학비납부확인서 (교환학생은 필요없음)	학비납부확인서 (교환학생은 필요없음)
최근 재학 중인 성적증명서	최근 재학 중인 성적증명서
CV	학업계획서
학업계획서	서약서
서약서	예금잔고증명서
예금잔고증명서

• 비자신청서 : 교환학생은 학생비자를 발급받아야 하기 때문에 long - term study visa ( Type D ) 서류가 필요합니다. 형식은 (https://www.sem.admin.ch/sem/en/home/themen/einreise/visumantragsformular.html) 에서 다운로드 받으면 됩니다.
• CV : 김박사넷의 CV 매니저를 이용해서 만들었습니다.
• 학업계획서 :  파견교 지원시 제출한 Motivation Letter 을 그대로 사용했습니다.
• 서약서 : 서약서는 형식이 주어지지 않습니다. 그냥 워드에 "나는 누구누구이고, 언제 돌아가겠다" 라고 적고 싸인하면 됩니다.
• 예금잔고증명서 : 저는 부모님 계좌의 잔고증명서 3000만원 정도를 증빙했습니다. 혹시나 가족관계증명서도 떼어갔지만, 필요하진 않았습니다. 

 

(3) 비자인터뷰 

- 교환학생은 동기가 명확해서 그런지 비자인터뷰는 2분 정도로 매우 간단했습니다.

• 왜 스위스 제네바를 선택했냐 ?
• 왜 제네바경영대학교를 선택했냐 ?
• 이전에 스위스를 가본적이 있냐 ?
• 스위스 가는 것이 설레냐 ?

 

(4) 비자 수령

- 서류가 스위스 제네바 이민청에 도착하면 OCPM에서 메일로 개인고유코드를 보내줍니다.

- https://ge.ch/ocpetracking_public/formulaire 에 개인코드를 입력하면 비자심사단계를 확인할 수 있습니다.

- 비자심사가 완료되면 메일로 알려줍니다. 그러나 이 다음 과정부터는 프랑스어로 진행됩니다 🥲

- 스위스는 비자가 최대 3개월 밖에 나오지 않습니다.

- 따라서 메일에서 보내준 서류를 작성하여 거주확인증을 만들어라 하는 내용의 메일을 받게 됩니다. 

- 저는 비자를 받기까지 딱 2달이 걸렸으며, 최대한 빨리 비자 신청을 하셨으면 좋겠습니다 ㅠㅠ (저는 출국 못할 뻔 했어요)

- 다시 스위스 대사관에 여권을 제출하고 일주일 뒤 수령하려 오면 됩니다. (등기도 가능)

 

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4. 비행기표 구매

- 저는 에티하드항공을 이용하여 (서울 - 아부다이 / 아부다이 - 제네바) 표를 70만원에 구매하였습니다. 

- 서울에서 제네바를 가는 직항은 없습니다. 

- 대부분의 교환학생 학생들이 국제학생증을 이용하여 학생할인항공권을 이용하여 구합니다. 그러나, 혹시나하는 수하물 추가 비용이 너무나도 비싸고, 취소 수수료가 많이 들기 때문에 저는 이 방법을 선택하지 않았습니다. 

- 그렇기에 저는 오히려 75만원에 구매, 현대카드 청구할인을 이용하여 비행기표를 70만원에 구매했습니다. 

 

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5.  카드발급 

트레블웰렛 (Travel Wallet)	- 환율이 낮을 때마다 충전해서 사용하는 충전식 카드 - 제네바에 온 지금, 제일 많이 사용합니다. - 다른 나라로 여행할 때도 편하기 때문에, 이 카드발급을 제일 추천드립니다.
하나 VIVA X	- 해외에서 현금 인출 시 수수료 면제
하나 VIVA G	- 이 카드는 국제학생증 카드입니다. - 국제학생증 발급 무료 행사를 학교에서 1년에 2번정도 합니다. 그때 발급받으면 발급비가 안드니 꼭 이때를 이용하세요 !
평소 사용하던 Master Card	- 평소 KB 누리카드를 자주 사용했는데, 인천공항까지 지하철타고 가야하니깐 할 수 없이 들고갔습니다...
비상용 UnionPay	- 위의 카드들은 다 Visa, Mater card이기 때문에 혹시나하여 UnionPay 카드도 챙겨갔습니다.

 

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5. 버디신청

- 버디신청은 선착순으로 받습니다. 그렇기에 파견교 국제처 선생님들 메일 알람을 꼭 해놓을 것을 추천드립니다. 

- 답장을 시차 때문에 2시간 뒤에 했으나, 다행히 버디 매칭이 되었다는 연락을 받았습니다. 

 

 

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6. 서류 정리

- 학교에서 무료로 프린터를 할 수 있으나, 개강 전까지 무료로 프린터를 할 수 있는 곳이 없습니다. 

- 따라서 거주확인증, 교통권을 만들 때 필요한 서류들을 모두 복사하여 들고갔습니다.

- 또한 이 모든 서류들은 휴대폰 ( i - cloude ) 에 저장해서 갔습니다.

입국심사시	입학허가서, 기숙사 계약서, Motivation Letter
기숙사 입소시	보증금납부증명서, 기숙사 계약서
거주확인증	여권사본, 비자사본, 거주확인증 Form E, 기숙사 계약서
UBS 계좌	여권사본, 입학허가서